Proposta Comercial
Briefing executivo da Nobox Eventos para o Vivo Summit de Inovação e Tecnologia 2026: um encontro presencial em São Paulo, em 15 de julho de 2026, para 300 convidados, com foco em inovação, tecnologia, conectividade, IA e transformação digital.
A Vivo tem posicionamento público fortemente associado a inovação, conectividade, transformação digital e experiências de tecnologia. No site institucional, a marca destaca temas como inovação, IoT, Big Data, cibersegurança, cloud e 5G. Em conteúdos públicos da Vivo e Vivo Empresas, a narrativa reforça que tecnologia e negócios são indissociáveis e que acelerar a adoção digital deixou de ser opcional. Este briefing traduz esse posicionamento para um summit proprietário, desenhado para reforçar liderança de pensamento, relacionamento com mercado e reputação da marca em inovação.
Realizar um summit presencial de 1 dia, em São Paulo, para 300 convidados, com curadoria de conteúdo sobre inovação e tecnologia, reforçando a Vivo como protagonista em conectividade, IA, transformação digital e futuro dos negócios. O evento deve gerar percepção premium, clareza estratégica, conteúdo reaproveitável e experiência consistente do credenciamento ao pós-evento.
Para um summit corporativo da Vivo, o desafio não está só em produzir palco e conteúdo — está em fazer a marca parecer tão consistente ao vivo quanto ela é na sua comunicação pública. O evento precisa sustentar percepção de inovação, fluidez operacional e profundidade estratégica, evitando execução genérica ou experiência abaixo do posicionamento da empresa.
Expectativa alta de marca
Uma marca como a Vivo exige acabamento premium, linguagem contemporânea e operação sem ruído em todos os pontos de contato.
Conteúdo precisa ter tese
Não basta reunir palestras. O summit precisa costurar uma narrativa clara sobre inovação, tecnologia e transformação digital.
Palco e experiência são críticos
Para 300 pessoas, timing, audiovisual, credenciamento, plenária e transições precisam funcionar com precisão executiva.
O evento precisa gerar legado
Além do dia presencial, o conteúdo deve render resumos, cortes, cobertura e ativos para comunicação posterior.
Produção executiva centralizada
Planejamento completo do evento, da definição de fluxos e fornecedores à operação on-site com controle fino de cronograma e contingência.
Experiência de palco e audiovisual premium
Estrutura técnica compatível com marca de tecnologia: LED, som, luz, roteiro de palco, suporte a apresentações e operação contínua.
Branding alinhado à Vivo
Ambientação, cenografia e materiais visuais inspirados no posicionamento público da marca, com foco em inovação e sofisticação.
Cobertura e ativos pós-evento
Captação estratégica do conteúdo para aftermovie, cortes, resumos, landing pages e materiais de prestação de contas.
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P3.9 (palco principal) | 2 un | 6x3m cada, conteúdo dinâmico |
| Line array (PA principal) | 1 sistema | Cobertura para 300 pessoas |
| Monitores de palco | 4 un | Retorno para palestrantes |
| Mesa de som digital | 1 un | 32 canais, com operador |
| Microfone sem fio (headset) | 4 un | Shure ou similar |
| Microfone gooseneck (mesa) | 6 un | Para painéis de debate |
| Iluminação cênica (moving heads + wash) | 1 set | 12 refletores + mesa DMX |
| Notebook de apresentação + passador | 2 un | Backup incluso |
| Operador técnico AV | 2 profissionais | Áudio + vídeo dedicados |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop principal (palco) | 1 un | 6x3m, lona ou tecido tensionado com arte Vivo |
| Backdrop de credenciamento | 1 un | 3x2.5m, step & repeat com logos |
| Totens de sinalização | 8 un | 0.8x1.8m, indicação de salas e áreas |
| Wind banners | 6 un | Área externa e entrada |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Orientação de fluxo + branding |
| Pódio/púlpito com logo | 1 un | Acrílico com iluminação interna |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafo profissional | 1 | Cobertura completa 10h, entrega em 48h |
| Videomaker | 1 | Captação de bastidores + institucional |
| Operador de câmera (palco) | 2 | Multi-câmera para transmissão e gravação |
| Drone | 1 | Tomadas aéreas externas (se permitido) |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 1 set | Encoder + plataforma + operador |
| Aftermovie editado | 1 | Vídeo de 2-3 min, entrega em 15 dias |
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva | 1 | Coordenação geral e ponto focal |
| Assistente de produção | 2 | Apoio logístico e operacional |
| Recepcionistas | 4 | Credenciamento, orientação e check-in |
| Diretor de palco | 1 | Controle de tempo, entrada de palestrantes |
| Segurança | 2 | Controle de acesso + ronda |
| Copeiro/garçom | 3 | Coffee break, água, serviço contínuo |
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Montagem | D-1 (1 dia) | Palco, cenografia, AV, sinalização |
| Passagem de som e ensaio | D-1 (4h) | Teste de todos os sistemas |
| Desmontagem | D+1 (1 dia) | Retirada completa com checklist |
| Frete cenografia + AV | 2 viagens | Ida + volta, caminhão baú |
| Gerador de energia | 1 un | Backup para palco e AV (se necessário) |
| WiFi dedicado | 1 link | 100Mbps dedicado para streaming + público |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Coffee break manhã | 300 pax | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas |
| Almoço (buffet) | 300 pax | Executivo, 2 opções de proteína + vegano |
| Coffee break tarde | 300 pax | Café, doces, petit fours |
| Água e estação de bebidas | contínuo | Galão + copos personalizados Vivo |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema | Check-in por QR + impressão de crachá |
| Tablets de check-in | 3 un | Filas separadas: VIP, convidados, imprensa |
| Impressora de crachás | 2 un | Impressão sob demanda |
| Tradução ao vivo (Nobox Live Translate) | 1 sistema | PT↔EN em tempo real com legendas projetadas |
| App do evento (opcional) | 1 | Programação, networking, avaliação |
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Planejamento (D-90)
Briefing, escopo técnico, contratação de fornecedores, cronograma master, identidade visual aplicada
Pré-produção (D-60 a D-15)
Materiais gráficos, cenografia em produção, alinhamento com equipe Vivo, credenciamento configurado
Montagem e ensaio (D-1)
Montagem de palco, cenografia, AV, sinalização. Passagem de som e ensaio geral à tarde.
Evento + Pós (D-day a D+15)
Execução completa, desmontagem D+1, fotos em 48h, aftermovie em 15 dias, relatório + NPS
Porque um summit proprietário bem desenhado consolida a Vivo como agente ativo da transformação digital — não apenas como marca patrocinadora do debate. Quanto antes a estrutura do evento for fechada, maior o espaço para lapidar conteúdo, experiência e patrocínio interno com qualidade.
Se a direção for aprovada, o próximo passo é transformar este briefing em escopo técnico, orçamento por categoria e cronograma reverso de produção.
Avançar para planejamento